농진청 등 38개 중앙기관 “기록관리 잘했다”

국가기록원, 2025년 공공기관 기록관리 평가결과 공개

중앙행정기관 ‘최우수’…특별지방행정기관 ‘미흡’

248개 공공기관 대상 평가…평균 점수 76.9점

국가기록원 성남분원 전경. ⓒ데일리안DB

#1. 농촌진흥청은 개청 100주년을 계기로 독립 기록관 신축을 추진하며, 이용자 경험관리 기법을 반영한 설계 등 기록관리 환경 개선을 위한 중장기 로드맵을 수립하고 체계적으로 실행했다. 특히 이용자 중심의 서비스 제공과 운영 방향 구체화는 기록관리의 선도적 사례로서의 가치가 있다.

#2. 국립무형유산원은 무형유산 전문 기록관으로써 제도를 정비하고 내실있는 기록관리를 추진한 점이 높이 평가됐다. 특히 무형유산 시청각기록물의 국가기록원 이관, 주요 시청각기록물의 디지털 매체변환, 디지털 변환 음성자료의 메타데이터 고도화 등 전문적인 기록물 관리 체계를 구축한 점이 돋보인다.

#3. 경인교육대학교는 디지털 아카이브 구축 및 메타데이터 등록, 아카이브 라운지 설치 등 기록관리 인프라 마련을 위해 노력했다. 특히 교육기관의 특성에 맞게 다양한 기록물을 포괄하는 새로운 기록관리 체계를 시도한 점에서 창의적 접근이 돋보인다.

또한, 전시관 운영·라운지 조성 등 물리적 공간 재구성을 통해 기록의 개방성과 접근성을 높인 점은 향후 유사 교육기관에 확산 가능한 우수사례로 평가됐다.

국가기록원(원장 이용철)은 11일 ‘2025년 공공기관 기록관리 평가결과(2024년 실적 기준)’를 국무회의에 보고하고 공개했다. 이번 평가는 중앙행정기관, 특별지방행정기관, 국·공립대학교 등 모두 248개 기관을 대상으로 한 결과다.

공공기관 기록관리 평가는 기관의 기록관리 역량을 강화하고 제도적 개선을 유도하기 위해 격년으로 시행되고 있다. 모두 479개 기관을 유형별로 나눠 평가한다.

올해는 중앙행정기관 55곳, 특별지방행정기관 151곳, 국·공립대학교 42곳이 대상이었다. 평가는 기록관리 업무기반, 업무추진, 기타(자체 우수 분야) 등 3개 분야 1016개 평가지표를 기준으로 5등급(가마등급)을 부여했다.

전체 평균 점수는 76.9점으로, 직전 평가(2023년)보다 0.6점 낮았다. 그러나 최근 10년 평균(72.6점)에 비해 4.3점 높아 전반적인 관리 수준 향상이 확인됐다.

특히 최상위인 가등급 비율은 3.3%p 증가했다. 최하위인 마등급 비율은 1.3%p 감소하며 기관들 관리 역량이 강화된 것으로 나타났다.

유형별로 보면 중앙행정기관이 평균 90.3점으로 가장 높은 평가를 받았다. 특별지방행정기관은 68.7점, 국·공립대학교는 71.9점을 기록했다.

중앙행정기관은 가등급 비율이 69.1%로 높았다. 라·마등급은 5.4%에 불과했다. 반면 특별지방행정기관과 국·공립대학교는 라등급 이하 비율이 20%를 넘으며 개선이 필요하다는 평가를 받았다.

평가 항목별로는 ‘기록관리 업무기반’과 ‘업무추진’ 분야 점수가 전기 대비 상승했다. 다만 기관별 우수 사례를 평가하는 ‘기타 분야’는 소폭 하락했다. 국가기록원은 우수사례 확산을 통해 전체 수준 향상을 도모할 계획이다.

국가기록원은 이번 평가 결과를 토대로 모든 기관에 종합 분석자료를 제공해 미흡사항을 명확히 파악하도록 하고, 각 기관이 자율적으로 개선 방안을 수립하도록 지원할 예정이다.

또 우수기관에는 유공 포상과 해외 사례 조사 기회를 제공하는 한편, 미흡기관은 상위기관과 협력해 현장지도와 맞춤형 교육을 실시하기로 했다.

이용철 국가기록원장은 “공공기관 기록관리는 미래 세대로 이어지는 사회적 자산을 지키는 일”이라며 “국가기록원은 공공기록 관리의 총괄기관으로서, 모든 기관이 책임 있는 기록관리 문화를 정착할 수 있도록 지속적으로 지원하겠다”고 말했다.

<기관 유형별 평가등급>

◆중앙(55개 기관)

▲가등급(38개 기관) = 개인정보보호위원회, 고용노동부, 공군본부, 공정거래위원회, 과학기술정보통신부, 관세청, 교육부, 국가보훈부, 국가유산청, 국민권익위원회, 국토교통부, 기상청, 기획재정부, 농림축산식품부, 농촌진흥청, 문화체육관광부, 방위사업청, 법무부, 법제처, 병무청, 보건복지부, 산림청, 새만금개발청, 식품의약품안전처, 여성가족부, 외교부, 육군본부, 재외동포청, 조달청, 질병관리청, 통계청, 통일부, 지식재산처, 해군본부, 해양경찰청, 행정안전부, 행정중심복합도시건설청, 환경부

▲중앙 나등급(13개 기관) = 감사원, 경찰청, 고위공직자범죄수사처, 국가정보원, 국무조정실, 국방부, 금융위원회, 대검찰청, 방송통신위원회, 소방청, 인사혁신처, 중소벤처기업부, 해양수산부

▲중앙 다등급(1개 기관) = 국세청

▲중앙 라등급(2개 기관) = 산업통상부, 원자력안전위원회

▲중앙 마등급(1개 기관) = 국가인권위원회

◆특행(151개 기관)

▲가등급(32개 기관) = 경남지방병무청, 국가기록원, 국군방첩사령부, 국립무형유산원, 국립문화유산연구원, 국립환경인재개발원, 군산지방해양수산청, 남해지방해양경찰청, 대구경북지방병무청, 대구세관, 대구지방교정청, 대구지방보훈청, 대구지방환경청, 대전지방보훈청, 대전충남지방병무청, 동해지방해양경찰청, 동해지방해양수산청, 마산지방해양수산청, 부산세관, 부산울산지방병무청, 부산지방보훈청, 서울세관, 서울지방병무청, 서울지방식품의약품안전청, 서울지방항공청, 서해지방해양경찰청, 우정사업본부, 원주지방국토관리청, 익산지방국토관리청, 인천공항세관, 전북지방병무청, 전북지방우정청

▲나등급(47개 기관) = 강원지방병무청, 경북지방우정청, 경인지방병무청, 계룡대근무지원단, 광주세관, 광주고등검찰청, 광주전남지방병무청, 광주지방고용노동청, 광주지방보훈청, 국군정보사령부, 국립생물자원관, 국립환경과학원, 국방대학교, 금강유역환경청, 대구지방검찰청, 대구지방고용노동청, 대전광역시경찰청, 대전지방국토관리청, 대전지방식품의약품안전청, 부산광역시경찰청, 부산지방고용노동청, 부산지방국토관리청, 부산지방식품의약품안전청, 부산지방항공청, 서울고등검찰청, 서울중앙지방검찰청, 서울지방교정청, 서울지방국토관리청, 서울지방보훈청, 서울지방우정청, 수원지방검찰청, 영산강유역환경청, 인천광역시경찰청, 인천지방해양수산청, 전남지방우정청, 전북지방환경청, 제주지방병무청, 제주지방우정청, 제주지방항공청, 중앙토지수용위원회, 청주지방검찰청, 춘천지방검찰청, 충북지방병무청, 충청지방우정청, 한강유역환경청, 합동참모본부, 화학물질안전원

▲다등급(26개 기관) = 경인지방식품의약품안전청, 경인지방우정청, 광주지방검찰청, 광주지방교정청, 광주지방식품의약품안전청, 국립해양유산연구소, 국방부검찰단, 국방시설본부, 대구고등검찰청, 대구지방국세청, 대구지방식품의약품안전청, 대전고등검찰청, 대전지방검찰청, 대전지방국세청, 부산고등검찰청, 부산지방검찰청, 부산지방우정청, 서울북부지방검찰청, 서울지방고용노동청, 수도권대기환경청, 울산지방해양수산청, 인천지방검찰청, 제3707부대, 전주지방검찰청, 제주지방검찰청, 중앙전파관리소

▲라등급(11개 기관) = 강원지방우정청, 국군의무사령부, 대전지방교정청, 부산지방해양수산청, 서울특별시경찰청, 수원고등검찰청, 울산광역시경찰청, 원주지방환경청, 전북특별자치도경찰청, 중부지방해양경찰청, 충청북도경찰청

▲마등급(35개 기관) = 강원특별자치도경찰청, 경기도남부경찰청, 경기도북부경찰청, 경상남도경찰청, 경상북도경찰청, 광주광역시경찰청, 광주지방국세청, 국군수송사령부, 국방홍보원, 낙동강유역환경청, 대구광역시경찰청, 대산지방해양수산청, 대전지방고용노동청, 목포지압해양수산청, 부산지방국세청, 서울남부지방검찰청, 서울동부지방검찰청, 서울서부지방검찰청, 서울지방국세청, 세종특별자치시경찰청, 여수지방해양수산청, 울산지방검찰청, 의정부지방검찰청, 인천세관, 인천지방국세청, 전라남도경찰청, 제주지방해양경찰청, 제주특별자치도경찰청, 중부지방고용노동청, 중부지방국세청, 중앙노동위원회, 창원지방검찰청, 충청남도경찰청, 평택비장해양수산청, 포항지방해양수산청

◆대학(42개 기관)

▲가등급(14개 기관) = 강원대학교, 경상국립대학교, 경인교육대학교, 공주교육대학교, 부경대학교, 부산대학교, 서울대학교, 전남대학교, 전주교육대학교, 창원대학교, 충북대학교, 한국방송통신대학교, 한국종합학교, 한국전통문화대학교

▲나등급(10개 기관) = 공주대학교, 광주교육대학교, 군산대학교, 서울과학기술대학교, 안동대학교, 전북대학교, 진주교육대학교, 한경국립대학교, 한국교원대학교, 한국교통대학교

▲다등급(9개 기관) = 강릉원주대학교, 경북대학교, 부산교육대학교, 서울교육대학교, 제주대학교, 청주교육대학교, 충남대학교, 한국체육대학교, 한밭대학교

▲라등급(1개 기관) = 대구교육대학교

▲마등급(8개 기관) = 금오공과대학교, 목포대학교, 목포해양대학교, 서울시립대학교, 순천대학교, 인천대학교, 춘천교육대학교, 한국해양대학교